Projektet bliver sat sikkert i søen, og vi afholder en opstartsworkshop hvor følgende gennemgås og detailplanlægges:

Leverancer: 

• Indlæsning på evt. tilsendt materiale - deskresearch
• Forberedelse og afholdelse af opstartsworkshop
  • Afklaring af formål, succeskriterier og ressourcer
  • Gennemgang af detaljeret tidsplan og projektorganisering
  • Fælles udarbejdelse af risikoanalyse 
• Opsamling, evt. tilretning

Oplæg til foranalyse, strukturudvikling, brugertest, kortsortering

Her følger et revideret oplæg på proces omkring udvikling og test af ny struktur og navngivning på fvst.dk, der bygger videre på det store analysearbejde, der allerede foreligger.
Bemanding
Opgaven bemandes med tre seniorkonsulenter fra Berú samt en ekstern brugertester (Sofie Bech) for at sikre FVST får en gennemarbejdet, intuitiv og brugervenlig struktur. Til præsentationer og workshops med FVST deltager to seniorkonsulenter fra Berú.
Deskresearch
Berú indlæser på tilsendt materiale fra FVST med tidligere afdækning af udfordringer med den nuværende taksonomi, navngivning og struktur. Materialets findings kortlægges, og der skabes et overblik over udfordringer og potentialer. Ved modstridende findings på tværs af materialet indkaldes FVST til et kort afklarende møde.
Udarbejdelse af struktur, førsteudkast
På baggrund af findings fra desk research udarbejder Berú en første skitse (eller flere forskellige) til ny struktur og navngivning. Dette førsteudkast primære formål er at tjene som en visualisering, der kan facilitere workshops med FVST.
Workshop med FVST projektgruppe
Berú fremlægger de kortlagte udfordringer og potentialer i det tilsendte materiale. Dernæst præsenterer Berú førsteudkast til struktur og der FVST giver tilbagemelding på hvor den evt. skal justeres før inddragelse af fagkontorer.

Herefter tilretter Berú.
Korte workshops med fagkontorer
Forberedelse: Før workshop skal relevante fagkontorer udfylde strukturoversigt m.m., som Berú tilsender.

Relevante fagkontorer får præsenteret det tilrettede førsteudkast og får mulighed for at komme med bekymringer og input.

Hereftet tilretter Berú strukturen og navngivning og udarbejder testmateriale til første brugertest.
To runder brugerinterviews fordelt på relevante målgrupper
Efter de indledende workshop i projektgruppen testes én eller flere konceptuelle retninger for navigationsstrukturen gennem ti interviews med repræsentanter for målgruppen. For at sikre en forståelig ny struktur og navngivning gennemføres testen i flere runder med individuelt tilpasset materiale fra runde til runde. Første runde har et større fokus på struktur, anden runde har et ligevægtet fokus på struktur og navngivning.

I hver runde sikres spredning på relevante variable i målgruppen. Berú foreslår to runder med hver fem repræsentanter for målgruppen. Det endelige format på brugertest og testmaterialer fastlægges efter inddragelse af FVST.

Runde 1: Kortsortering, evaluering af struktur og input til navngivning

FVST’s vigtigste indholdsområder (fagområder + forretningskritiske indholdsområder: Op til 20 emner) præsenteres for brugerne, der hjulpet af testleder grupperer indholdsområder som de opleves i et naturligt hierarki. Herefter navngiver interviewdeltagerne de vigtigste indholdsområder, som de ville give mening for dem. Dette input bruges ikke en-til-en til ny navngivning, men til at forstå og kortlægge forståelsesudfordringer.

Det observeres, hvordan brugerne løser en række konkrete opgaver (lavet på baggrund af input fra FVST). Opgaverne gennemføres som tænke-højt tests.
Efterbearbejdning: Udarbejdelse af struktur, andet udkast
Efter anden runde bearbejder Berú input og udarbejder endeligt forslag til en eller flere konceptuelle retninger for navigation og navngivning.

Disse præsenterer Berú for FVST og tilretter, til der er enighed om en eller flere mulige koncepter.

Berú udarbejder testmateriale til anden runde brugertest.

Runde 2: Test af koncept for ny struktur og navngivning

Berú tester herefter tilrettede visualiseringer / prototyper af nye koncepter for navigation og navngivning i en tænke-højt test med fem repræsentanter fra målgruppen. Deltagerne skal løse en række relevante opgaver (lavet på baggrund af input fra FVST). I testen evaluerer Berú, hvorvidt brugerne oplever koncepterne for navigation og navngivning er logiske og intuitive at navigere i.
Interviewet afrundes med spørgsmål om oplevelsen af strukturen og navngivning og evt. potentialer for forbedring.
Efterbearbejdning: Udarbejdelse af struktur, endelig version
Berú afrapporterer herefter brugertests og kommer med et tilrettet oplæg til navigationsstruktur. Strukturoplægget vil omfatte: Forside, globale menupunkter, undersider til globale menupunkter, servicemenupunkter, footermenu-punkter, samt evt. skjulte niveau 2 menupunkter.

Strukturoplægget præsenteres for FVST der kommer med samlet, konsolideret feedback, som Berú indarbejder.

På en UX-workshop udarbejder vi wireframes for fvst.dk samt koncernfælles sidetyper. 

Leverancer:

• UX-workshop, inkl. forberedelse og opsamling
• Udarbejdelse af navigationsprincipper for fvst.dk samt generelle mulige navigationsprincipper på tværs af websites i koncernen.
• Udarbejdelse af 6 koncernfælles wireframes for standardsider (2 underforsider, 2 indholds- / nyhedssider, 1 "oplevelses-side", opsætning af 1 wireframe med dokumentation af tre navigationsmuligheder: klassisk topmenu, mega-menu, burgermenu)  
• Udarbejdelse af wireframes, specifikt for fvst.dk (5 sider, herunder forsiden)
• Udarbejdelse af "dummy" subsite-forside, til brug i den senere designfase.
• Præsentation og tilretning (korrektur til kunden er tilfreds)

Designet for den kommende koncernløsning skal løse to behov:

1. Der skal udvikles et koncernfælles webdesign med mulighed for mindre designvariation mellem departementet og de tre styrelser; FVST, LBST og Fiskeristyrelsen. Subsites som skal holdes tæt på koncernidentiteten skal ligeledes kunne anvende disse fire designvarianter. 
2. Der skal udvikles et webdesign, som via få design-variable kan sikre større designspændvidde til sites som fx udarbejdes i samarbejde med andre myndigheder, hvor Fødevareministeriets identitet skal nedtones. Dette design skal baseres på samme master stylesheet, som ligger til grund for det koncernfælles webdesign. Dette vil sikre betydelig reduktion af kompleksiteten og forhindre kodegæld ifm. etablering af kommende subsites. Ved denne tilgang kan alle tilretninger og fejljusteringer ske i ét master stylesheet, samtidig med de ønskede forskelligheder stadig består.   

Leverancer:

• Udvidet designworkshop:
  • Berú præsenterer et oplæg til, hvor vi ønsker at vil tage det allerede udviklede konceptdesign hen. Herefter gennemfører vi herefter en række øvelser med projektgruppen, så vi bliver klædt på til den efterfølgende designproces.
  • Vil tilføjer en yderligere designafklaring ang. brugen af grafmoduler og brug af fonte og farver i disse.
  • Der vil være selvstændigt fokus på at afklare rammerne for, hvor forskellige de enkelte hovedsites (departement og styrelser) skal være fra hinanden.
  • Vi afklarer ønsker til forskelligeartetheden for endnu ikke fastlagte kommende subsites, hvor der ønskes at de afviger fra koncerndesignet, men stadig bygger på det samme tekniske fundament. 
• Efter workshoppen udarbejder vi et koncernfælles design i overensstemmelse med de tekniske rammer i GoBasic. Designet bliver udarbejdet på følgende sider: 
  • Design af de fem godkendte wireframes til fvst.dk.
  • Design af de 6 godkendte koncernfælles wireframes.
  • Design af forsiden af fvst.dk versioneret som lbst.dk, fiskeristyrelsen.dk og fvm.dk, hvilket har til formål at vise særkender, men uden IA overvejelser. 
  • Design af imaginært subsite i tre retninger, hvilket har til formål at vise spændvidden for kommende subsites, udarbejdet på samme master-stylesheet som det koncernfælles design.
• Præsentation af design for projektgruppe
  • Tilretning til kunden er tilfreds
• Præsentation for direktion eller styregruppe
  • Tilretning til kunden er tilfreds

Vi sørger for, at jeres design bliver dokumenteret på et selvstændigt designguide-website, hvor det er let at få overblik over retningslinjer og muligheder i Fødevareministeriets koncerndesign. Ligeledes er det på sitet nemt at downloade fx fonte og andre faste elementer. Designguiden vil være et visuelt appendiks til den koncernfælles webstrategi. 

Leverancer:

• Opsætning af designguide på designguide.kundedomæne.dk.
• Beskrivelse af, hvordan designet anvendes, og visualisering af:
  • Koncernfælles sidetyper.
  • Spændvidde og retningslinjer for subsitedesign. Beskrivelse til eksterne leverandører af muligheder og begrænsninger. 
  • Oversigt over muligheder ift. logoer, fonte, farver, billeder, evt. ikoner samt evt. dokumentation af filmanvendelse.
• Upload af filer klar til download (fx fonte, ikoner, billeder).

I samarbejde med Statens It etableres et produktionsmiljø baseret på erfaringerne fra Fælles Web og Coronasmitte.dk. Vi anbefaler et staged miljø baseret på to front-end servere, en backend server samt SQL-server.

Etableringen sker under Statens It's driftsmodel 2A, hvor Berú er ansvarlig for al serveropsætning, men hvor vi baseret på erfaring har brug betydelig dialog med Statens It ift. adgange og portåbninger.

For alle websites gælder det at de:

• opsættes med launch-url, sekundære urler , samt pre-launch url på domænenavn.gobasic.dk
• Konfigureres med arkiver, keywords, og koncernfælles sidetyper

Følgende instanser og underliggende websites opsættes:

• Opsætning af 4 instanser og 25 websites
  • FVST1
    • foedevarestyrelsen.dk
    • en.foedevarestyrelsen.dk
    • altomkost.dk
    • findsmiley.dk
    • bedre-dyrevelfaerd.dk
    • findhundesmiley.dk
  • FVST2
    • detvetsund.dk
    • detdyreetiskeraad.dk
    • vetmedraad.dk
    • videnscenterfordyrevelfaerd.dk
    • bfmp.dk
  • LBST1
    • lbst.dk
    • eng.lbst.dk
    • fiskeristyrelsen.dk
    • eng.fiskeristyrelsen.dk
    • fvm.dk
    • en.fvm.dk
  • LBST2
    • naturskånsom.dk
    • groenprojektbank.dk
    • en.groenprojektbank.dk
    • help.lbst.dk
    • Forskningsbanken
    • GUPD.lbst.dk
    • natud.dk
    • en.natud.dk

Fødevareministeriet ønsker at få opsat SSO igennem federation. Berú har allerede udviklet AD-integration i GoBasic, hvilket ifølge Statens It bør gøre det til en simpel opsætning. Der er afsat en ramme på 40-80 timer til afklaring, implementering og opsætning. 

Særlige funktioner og løsninger til nyt koncern CMS. Følgende løsninger er beskrevet i særskilt worddokument. Her fremgår det at følgende er estimater, som verificeres gennem en indledende teknisk afklaring. 

Oversigt over økonomi
Løsning 1: Nyhedsbreve: 20.000 kr.
Løsning 4: Beslutningstræ: 0 kr
Løsning 5: Digitale vejledninger: Udvikling af custom modul: 150.000 kr.
Løsning 7: Kosttilskudportalen: 200.000 kr.

Total: 370.000 kr. ex moms.

Særlige funktioner og løsninger til nyt koncern CMS. Følgende løsninger er beskrevet i særskilt worddokument. Her fremgår det at følgende er estimater, som verificeres gennem en indledende teknisk afklaring. 

Løsning 8: Tilskudsguiden: 300.000 kr.

Når sitet er klar, hjælper vi med alt det praktiske i forbindelse med lancering.

Leverencer:

• Medarbejder på standby
• DNS-pegning
• Opsætning af primary hostname
• Opsætning af HTTPS