Kontakter og kontaktsøgning-modulet

27-02-2024

Med kontaktsøgning kan du oprette en listevisning, der giver en oversigt over alle kontakter. Det er fx. relevant at benytte, hvis man gerne vil oprette en medarbejderoversigt på sit intranet eller hjemmeside. Her kan du se, hvordan du sætter det op.

Skal du vise mange forskellige kontakter på din hjemmeside er det mest oplagt at oprette dem via Kontakter i venstremenuen i GoBasic. På den måde kan du gøre brug af Kontaktsøgning-modulet, som “trækker” fra de kontakter du har oprettet. Derudover vil alle dine kontakter automatisk også fremgå som delte moduler, som du blot kan trække ind de steder, du ønsker. 

Har du kun få forskellige kontakter i brug, kan du blot benytte de enkelte Kontakt-moduler, som du kan oprette via modulerne i page builder. Men der er altså ikke nogen direkte sammenhæng mellem kontaktsøgning og de enkelte kontakt-moduler. 

Se mere om kontakt-modulet

Opret kontakter

Du har mulighed for at oprette dine kontakter helt fra bunden eller at importere dem. Importen kan foregå på en af følgende måder: 

  • Manuel import af CSV-fil: Her trækker du selv en medarbejderliste fra jeres AD og leverer en CSV-fil, som vi hjælper jer med at importere.
  • CSV-fil sendt gennem FTP: Her foretager jeres IT-afdeling et udtræk af en medarbejderliste og tilføjer det til en FTP-server. Vi implementerer og tester. 
  • API-integration: I denne mulighed er det jeres IT afdeling, som vil stå for opsætningen, som vil få tilsendt en vejledning til det af os. 

Ønsker du at importere kontakter til GoBasic skal du kontakte supporten, som vil hjælpe dig videre med opsætningen.

Opret en liste eller oversigt med kontaktsøgning-modulet 

Når dine kontakter er oprettet har du mulighed for at oprette en listevisning med modulet Kontaktsøgning. Kontakterne kan vises enten på en liste (tabel) eller i kolonner, svarende til visningen på kontaktmodulerne. 

Du trækker blot Kontaktsøgning / Contact Search ind på en side og placerer den, som du ønsker. I indstillingerne vælger du mappen, der skal trækkes fra, om oversigten skal vises i kolonner og hvilke felter, der skal fremgå.

Indsæt enkelte kontakter på en side 

De kontakter du har importeret kan alle findes i din moduloversigt under Delte moduler. Hvis du gerne vil tilføje en enkelt kontakt på en side, går du ind under Delte Moduler > Kontakter og finder den kontakt du vil tilføje. Træk kontakten ind på siden, hvor den skal fremgå. Opdateringer til kontakten sker automatisk lige som på andre delte moduler. Hvis du gør kontakten unik vil den få status som et almindeligt kontaktmodul. Hvis du fortryder, at du har gjort modulet unikt, må du derfor trække det delte modul ind igen, da det ikke kan deles fra page builder ned i kontakterne.

tip

Ønsker du at ændre navngivning på de forskellige felter, der vises på kontakterne er det muligt at ændre navn på selve label via Dictionary, der findes under Configuration.

I denne artikel...

  • Oprettelse og import af kontakter
  • Visning af oversigt med Kontaktsøgning-modul
  • Brug af Kontakter